會計師把 240 小時交給 AI,自己留下哪一段
一個客戶的營業稅作業,要兩到三個小時。八十個客戶,一期下來就是 160 到 240 個小時;客戶中途改資料,再加 40 到 80 個小時。台灣會計師莊世金最近公開分享,他的事務所正在把這一整段時間,逐步交給 AI Agent。
重點不在「用 AI 生報表」。他們做的事基本得多:把報稅流程一步一步拆開,抓資料、整理格式、跑系統、產底稿、輔助申報,每一步寫成明確的規則。流程先講清楚,Agent 才接得住。
這件事以前少有人做,因為把老師傅腦子裡的步驟整理成白紙黑字太費工。專業工作最難交接的,就是這種「會做、但說不清」的部分;老手帶新手,傳下去的常常不到三成。現在整理的成本掉下來了:你一邊做,AI 一邊幫你把步驟記成規則,卡在嘴邊說不清的地方,它還會反問你。
同一個動作,換到另一個場景也成立。一堂教「怎麼問對問題」的線上課,學員以為會聽到一堆跟 AI 講話的句型,講師李佳達給的卻是三個問題:你的目標是什麼?你的限制是什麼?你真正要解決的是什麼?先把這三件想清楚,常常還沒等 AI 回答,下一步自己就浮出來了。
兩件事說的是同一回事:AI 接不接得住,看你拆得清不清楚。流程拆清楚,它接走 240 個小時;問題拆清楚,它給的答案才貼著你的處境。
每個做了幾年的人,手上都有一段「只有自己會、但講不清楚」的事。以前它只能跟著你退休;現在值得找一個下午,跟 AI 一起把它拆開寫下來。拆得出來的部分,往後可以交出去。拆不出來的那段,判斷、取捨、把話跟人講開、出了事扛起來,會是你越來越值錢的地方。
會計師事務所的清單上,結帳、底稿、異常提醒還排在後面,一項一項等著交出去。